Säännöt

NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

1 §

Yhdistyksen nimi on NUORTEN KUOROLIITTO r.y., kotipaikka Helsingin kaupunki ja kieli suomi.

TARKOITUS JA TOIMINTA

2§

Liiton tarkoituksena on olla lapsi- ja nuorisokuoroyhdistysten valtakunnallisena yhdyssiteenä sekä työskennellä lasten ja nuorten kuoromusiikin harrastuksen edistämiseksi ja tukemiseksi maassamme. Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto

  • edistää lasten ja nuorten musiikkikasvatusta valtakunnallisen neuvonta-, opetus-, valmennus- ja kasvatustyön kautta
  • tekee työtä lapsi- ja nuorisokuorojen perustamiseksi
  • tuottaa, julkaisee ja tekee tunnetuksi alansa uutta ohjelmistoa ja materiaalia
  • tiedottaa alansa ajankohtaisista tapahtumista ja suuntauksista

  • järjestää valtakunnallista, kansainvälistä ja alueellista koulutusta, kursseja, musiikkitapahtumia, kilpailuja ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia

  • tekee ja edistää koti- ja ulkomaisten lapsi- ja nuorisokuorojen sekä musiikkijärjestöjen välistä yhteistyötä
  • tekee aloitteita ja esityksiä lasten ja nuorten musiikkiharrastuksen edistämiseksi
  • voi myöntää taloudellista tukea jäsenyhdistystensä toteuttamiin projekteihin.

3§

Toimintansa tukemiseksi liitto voi, hankkiessaan tarvittaessa asianmukaisen luvan,

  • ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää keräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia
  • omistaa kiinteistöjä, irtainta omaisuutta, arvopapereita sekä perustaa rahastoja
  • hankkia varoja harjoittamalla pienimuotoista tarkoitukseensa soveltuvaa kustannustoimintaa sekä harjoittaa julkaisutoimintaa
  • järjestää maksullisia koulutuksia, konsertteja ja muita vastaavia musiikkitilaisuuksia.

JÄSENET

4§

Liiton varsinaiseksi jäseneksi voi liittohallitus hyväksyä

  • rekisteröidyt lapsi- ja nuorisokuoroyhdistykset tai sellaisten rekisteröidyt kannatusyhdistykset,
  • julkisoikeudellisten yhteisöjen ja laitosten yhteydessä toimivat oikeuskelpoiset lapsi- ja nuorisokuorot, sekä
  • ulkomailla toimivat oikeuskelpoiset lapsi- ja nuorisokuorot.

Liiton kannattajajäsen voi olla henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka liiton hallitus kannattajajäseneksi hyväksyy. Liiton kunniajäseneksi voi liittohallitus kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut lapsi- ja nuorisokuorolaulun hyväksi ja edistänyt liiton pyrkimyksiä. Liiton kunniapuheenjohtajaksi, jona voi olla yksi henkilö kerrallaan, voi liittokokous kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut liiton puheenjohtajana. Päätöksen kunniajäsenen ja kunniapuheenjohtajan kutsumisesta tulee olla yksimielinen.

5§

Jäsen voi erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liittohallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti liittokokouksen pöytäkirjaan. Liittohallituksen tulee ilmoittaa tästä edelleen SULASOL, Suomen Laulajain ja Soittajain liitto r.y.:n liittohallitukselle. Liittohallitus voi erottaa liitosta jäsenen, joka on jättänyt jäsenmaksun maksamatta tai muulla tavoin toiminut vastoin näitä sääntöjä tai liiton tarkoitusperiä. Hallituksen on ilmoitettava päätöksestä SULASOLin liittohallitukselle.

JÄSENMAKSUT JA VELVOLLISUUDET

6§

Liiton varsinaisen jäsenen on vuosittain suoritettava liitolle varsinaisen liittokokouksen päättämä jäsenmaksu. Kannattajajäsenen on suoritettava liitolle varsinaisen liittokokouksen päättämä kannattajajäsenmaksu. Liiton jäsenen tulee vuosittain pyydettäessä toimittaa liitolle tarvittavat tiedot toiminnastaan.

LIITON TOIMIELIMET

7§

Liiton toimielimet ovat liittokokous ja liittohallitus.

LIITTOKOKOUS

8§

Varsinainen liittokokous pidetään vuosittain huhtikuun 15. päivään mennessä hallituksen lähemmin päättämänä ajankohtana. Ylimääräinen liittokokous pidetään edellisen liittokokouksen päättämänä aikana tai milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään kolmasosa liiton jäsenistä sitä ilmoitettua tarkoitusta varten hallitukselta pyytää. Liittokokouksen kutsuu koolle liittohallitus vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitse tai sähköpostitse lähetettävällä kirjallisella kutsuIla. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltäväksi tulevat asiat.

9§

Varsinaisessa liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • esitetään kertomus toimintavuodesta, toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös,
  • päätetään vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle ja muille tilivelvollisille,
  • määrätään jäsenmaksujen ja kannattajajäsenmaksujen suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  • määrätään liittohallituksen palkkioiden ja korvausten suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi,
  • vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja puitetalousarvio,
  • toimitetaan hallituksen puheenjohtajan, joka toimii myös liiton puheenjohtajana, vaali
  • toimitetaan liittohallituksen jäsenten ja varajäsenten vaali,
  • valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä,
  • käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

Asioista, jotka jäsenet haluavat varsinaisen liittokokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä kirjallinen esitys liittohallitukselle edellisen vuoden loppuun mennessä.

10 §

Kukin varsinainen jäsen on oikeutettu lähettämään liittokokoukseen yhden (1) edustajan jokaista alkavaa 25 jäsenmaksunsa maksanutta jäsenyhteisön jäsentä kohti edellisen vuoden jäsenmaksusuorituksen mukaisesti. Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni, mutta edustaja voi valtakirjalla äänestää kaikilla yhdistyksensä äänillä. Valtakirja tulee toimittaa Nuorten Kuoroliiton toimistoon viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivämäärään mennessä. Reaaliaikainen etäosallistuminen liittokokoukseen ja äänestäminen siinä on mahdollista, jos hallitus niin päättää. Hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä on oikeus olla läsnä liittokokouksessa ja käyttää siinä puheoikeutta. Sulasol voi lähettää liittokokoukseen yhden edustajan, jolla on puheoikeus. Liiton kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä sekä kannattajajäsenellä on liittokokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Liittokokouksen avaa liiton puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Kokoukselle valitaan puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä, jos yksikin edustaja sitä vaatii.

LIITTOHALLITUS

11 §

Liittohallitukseen kuuluu varsinaisen liittokokouksen valitsema puheenjohtaja, josta voidaan käyttää nimitystä liiton puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään seitsemän (7) jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Liittohallitus valitsee keskuudestaan yhden (1) varapuheenjohtajan. Liittohallitus valitsee sihteerin joko keskuudestaan tai ulkopuoleltaan. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Hallitus voi perustaa asiantuntijaelimiä ja työryhmiä, jotka hallitukselle vastuuvelvollisina hoitavat niille annetut tehtävät.

Liittohallituksen tehtävänä on sääntöjen puitteissa:

  • edustaa liittoa
  • hoitaa liiton varoja ja omaisuutta
  • laatia ja valmistella vuosittain liiton toimintakertomus ja tilinpäätös sekä antaa ne toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunnon ohella liittokokoukselle
  • valmistella ja esittää liiton kokouksissa käsiteltävät asiat ja toimeenpanna liiton kokousten päätökset
  • ottaa ja vapauttaa liiton toimihenkilöt sekä vahvistaa heidän palkkauksensa ja työsuhteensa muut ehdot
  • valita jäsenet tarpeellisiin asiantuntijaelimiin ja työryhmiin sekä valita edustaja Sulasolin liittokokoukseen
  • myöntää liiton ansio- ja kunniamerkit sekä päättää muista kunnianosoituksista
  • hyväksyä jäsenet ja kannattajajäsenet sekä kutsua kunniajäsenet.

LIITON NIMEN KIRJOITTAMINEN

12 §

Liiton nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä liittohallituksen jäsenen tai sen määräämän toimihenkilön kanssa.

TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUS

13§

Liiton tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit, hallituksen laatima toimintakertomus ja muut liiton hallintoa koskevat asiakirjat tulee toimittaa toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille vähintään kuukautta ennen varsinaista liittokokousta. Tarkastuskertomus tulee jättää liittohallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista liittokokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

14§

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä varsinaisessa liittokokouksessa, jos siitä on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksen äänestyksessä annetuista äänistä ehdotusta kannattaa.

LIITON PURKAMINEN

15§

Liiton purkamisesta koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että erikseen sitä tarkoitusta varten kutsutussa liittokokouksessa annetuista äänistä vähintään viisi kuudesosaa (5/6) kannattaa liiton purkamista. Päätös on vahvistettava aikaisintaan kuukausi sen jälkeen pidettävässä kokouksessa vähintään samalla ääntenenemmistöllä. Jos liitto purkautuu, sen varat on käytettävä lasten ja nuorten kuoromusiikin edistämiseksi viimeisen liittokokouksen päättämällä tavalla.